冷庫出入庫相關(guān)流程匯總。

冷庫工作流程

冷庫出庫倉儲管理流程

1、倉庫人員根據(jù)配貨組的訂單要求,填寫”物料申請單”核算數(shù)量,并發(fā)放貨物至配貨組車間,讓配貨組長簽字確認其數(shù)量；

2、在出庫的同時及時更新” 冷庫來料貨物登記表”上的數(shù)量,便于做到貨單相符和盤點交接入帳；

3、對于樣品及內(nèi)部提貨,必須持有”內(nèi)部提貨單”,并由部門經(jīng)理簽字確認,倉庫方可按單據(jù)要求發(fā)貨,并及時入帳；

4、對于特殊情況下的出庫(如:電話通知、郵件通知),必須得到部門經(jīng)理的確認或郵件回復(fù),填寫倉庫的相關(guān)單據(jù)后,方可領(lǐng)取貨物發(fā)貨；

5、對于入庫成品的出貨,倉庫人員在出貨前配合配貨組進行分貨,待分貨完畢等待發(fā)貨前,必須讓配貨人員驗收實際出貨的數(shù)量并在”發(fā)貨委托書”或出貨訂單上確認簽字并裝車出貨.對于未出完的成品請放在”成品暫放區(qū)”(算入小庫庫存,并及時更新庫存表),由白班出貨優(yōu)先使用；

6、發(fā)貨時,根據(jù)物流部門的相關(guān)報價及實際貨物的重量、體積,擇優(yōu)選擇相關(guān)運輸公司及方式；(參閱) 

7、物料在出庫或發(fā)貨過程中，禁止領(lǐng)料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所(如大小庫)，對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并上報. 倉庫人員必須堅持原則，不徇私情，嚴格按批準數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品；

8、所有貨物的出庫必須遵守”先進先出” 、”物動單動”的原則。

冷庫出庫作業(yè)流程

一、接到提貨單

二、出庫憑證審核

1. 管理員核對出庫憑證的真實性和合法性

2. 核對商品的品名、型號、規(guī)格

3. 與客戶電話確認

三、撿貨、備貨

1. 票據(jù)根據(jù)客戶出庫憑證打印出庫單

2. 冷庫管理員根據(jù)出庫單備貨

四、出貨檢查

1. 客戶對產(chǎn)品進行驗收檢查

2. 冷庫管理員對所有出庫商品實行檢查核對，保證實發(fā)貨物準確無誤

五、出庫

1. 提貨人簽字確認

2. 冷庫庫管理員簽字確認

六、善后處理

1. 庫管員整理現(xiàn)場，清理單據(jù)，登記帳冊，資料歸檔

2. 票據(jù)員整理電子信息

七、注意事項

1. 出庫單也是一式四份，第一聯(lián)、存根；第二聯(lián)、冷庫留存；第三聯(lián)、財務(wù)核算：第四聯(lián)提單，提貨人留存。

2. 貨物出庫的方式主要有兩種；客戶自提，委托發(fā)貨。

第一種：客戶自提，是客戶自已派人或派車來公司的庫房來提貨。

第二種：委托發(fā)貨，自己去提貨有困難的客戶而言，他們會委托我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務(wù)。

論采用哪種出貨的方式，都要填寫出庫單，出庫單主要有以下項目：發(fā)貨單位、發(fā)貨時間、出庫品種、出庫數(shù)量、金額、出庫方式選擇、運算結(jié)算方式、提貨人鑒字、庫管鑒字。

3. 出庫物品要求：

出庫物品要求做到“三不”、“三核”、“五檢查”  “三不” 即未接單據(jù)不翻帳、未經(jīng)審核不備庫、未經(jīng)復(fù)核不出庫。

 “三核” 即發(fā)貨時要核實憑證、核對賬卡、核對實物。

“五檢查”即指單據(jù)和實物要進行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。

冷庫出租出入庫業(yè)務(wù)流程

冷庫的客戶要在冷庫放貨，首先會提出一個放貨的請求，冷庫冷藏倉儲經(jīng)理需要知道當前的入庫的貨主是新來的冷庫客戶，還是已放貨記錄的客戶。如果是新的客戶，則為客戶開戶，建立冷庫管理信息的客戶資料。建立放貨資料和冷庫管理的存貨卡存折，如果客戶以往在冷庫有放貨的記錄，則不要再建立客戶資料的冷庫租賃的業(yè)務(wù)流程。

1. 如果是新的客戶， 在入庫前，跟客戶簽定放貨合同（租倉合同）。明確收費標準，貨物冷藏費是按噸、件、板的哪一種方式計算租賃冷藏費。結(jié)算周期是按每天每噸，還是按5/7/30天為一期。計算方式是零倉（根據(jù)倉庫內(nèi)的實際存貨計算冷藏費）包倉（冷庫客戶承包一定的板數(shù)或噸位、平方面積，無論放貨數(shù)量是否達到承包的數(shù)量，均按承包庫位數(shù)量計費），按實際板計算，主要針對貨架式冷庫，結(jié)算時統(tǒng)計每天時間有效放貨的架位（板數(shù)）。

2. 如果是有放貨記錄的客戶，若其計費方式有所變化，需建立租倉合同。

3. 信息化時代，通過先進的冷庫信息管理系統(tǒng)，代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工記賬的冷管理業(yè)務(wù)流程的思想勢力在必行。

那么先進的冷庫信息管理系統(tǒng)能解決的內(nèi)容： 客戶關(guān)心的就是冷庫出租業(yè)務(wù)流程中，出入庫方便快速便捷、商品存貨庫存量準確、系統(tǒng)自動計算冷藏費、支持查詢時間段的應(yīng)收賬款等冷庫租賃業(yè)務(wù)流程等等。

自動化冷庫主要作業(yè)流程

一、入庫

1、人工碼盤完成后，理貨員采用手持終端（PDA）掃描貨物及托盤，完成兩者數(shù)據(jù)的綁定；

2、叉車司機通過PDA掃描托盤RFID標簽，獲取貨物進入的庫房編號，據(jù)此將該托盤貨物放到對應(yīng)庫房的輸送線上；

3、輸送線自動將貨物送到入庫口，在其入庫前RFID讀寫器讀取托盤標簽信息；

4、貨物穿過庫門后，移載小車完成接駁動作，將貨物送至指定堆垛機的輸送線上；

5、堆垛機首先完成派車命令，將穿梭車從暫存位移載至指定貨位的巷道上；

6、堆垛機根據(jù)系統(tǒng)命令提取輸送線上的入庫貨物，放入指定巷道上；

7、堆垛機完成命令后，將信息轉(zhuǎn)交給穿梭車，穿梭車將貨物放入指定貨位上；

8、穿梭車返回，各項設(shè)備繼續(xù)完成下一輪入庫工作。

二、出庫

1、現(xiàn)場作業(yè)人員根據(jù)出庫訂單設(shè)定出庫月臺口，在系統(tǒng)中下發(fā)出貨命令；

2、堆垛機根據(jù)系統(tǒng)傳輸?shù)某鰩煨畔�，運行至指定貨位取出首盤貨物，并將貨物放置輸送線上；

3、堆垛機在取第二盤貨物時，需先將位于暫存區(qū)的穿梭車轉(zhuǎn)移至指定貨位巷道中，通過穿梭車將貨物運出巷道；

4、貨物通過輸送線轉(zhuǎn)移至移載小車上；

5、移載小車將貨物運至冷庫門處，通過輸送線運出庫門；

6、庫門處RFID讀取裝置讀取托盤RFID標簽信息，并反饋至LED顯示屏上；

7、叉車司機通過LED顯示屏上的信息，將貨物運送至指定月臺口；

8、理貨員使用PDA掃描RFID標簽，確認貨物出庫。